Huishoudelijk reglement

HoofdstukArt.Tekst
1. Algemeen1.1Dit Huishoudelijk Reglement (H.R.) is gebaseerd op de Statuten van de
tafeltennisvereniging “Door Oefening Vaardig”, hierna te noemen “DOV”.
1.2Het in Art. 1.1 genoemde document is tevens gebaseerd op de Statuten en
Reglementen van de Nederlandse Tafeltennis Bond, hierna te noemen “NTTB”.
2. Lidmaatschap2.1Personen die wensen toe te treden tot D.O.V., dienen zich daartoe schriftelijk
aan te melden bij de ledenadministratie van D.O.V. als aspirant lid.
2.2Het bestuur kan de toelating als lid weigeren indien:
a. niet wordt voldaan aan de voor toelating gestelde voorwaarde als
omschreven in de Statuten en het H.R. van D.O.V
b. naar haar oordeel betrokkene in strijd heeft gehandeld met de belangen
van de tafeltennissport
c. het aspirant lid contributieschulden heeft bij andere verenigingen
2.3Na ontvangst van een aanmelding beslist het bestuur hierover binnen 30
dagen.
2.4Bij afwijzing van een aanmelding heet de aanvrager het recht van beroep op
de algemene ledenvergadering.
Dit beroep moet worden ingesteld door middel van een aan de
ledenadministrateur van de vereniging gerichte aangetekende brief.
De ledenadministrateur van de vereniging plaatst een dergelijk beroep op
de agenda van de eerstvolgende ALV, bijeengeroepen op de wijze als
bepaald in art.20 van de Statuten.
2.5De ALV beslist, gehoord door het bestuur en desgewenst de appellant, met
meerderheid van stemmen.
3. Schorsing3.1(Art. 8 van de Statuten van DOV)
Het bestuur kan een lid van DOV schorsen op de volgende gronden:
a. Overtreding van de regels binnen de NTTB.
b. Het schaden van de belangen van de tafeltennissport
c. Enig wangedrag
3.2Een schorsing kan plaatsvinden voor ten hoogste 3 maanden
3.3Het geschorste lid kan niet deelnemen aan, door of vanwege DOV
georganiseerde sportevenementen, waaronder de competitie.
3.4Elk lid kan zowel direct, als volgend op een schorsing worden geroyeerd.
3.5Het royement dient door het bestuur te worden voorgedragen aan de
ALV die uitspraak doet.
3.6Elk voornemen tot een voordracht voor royement dient door het bestuur
te worden gepubliceerd.
3.7Een voordracht tot royement heeft gelijke werking als is bepaald voor
schorsing en verder geldt het bepaalde in het Reglement van de NTTB.
4. Bestuurs en
Commissies
verkiezing
4.1(Art. 22.1 van de Statuten van DOV)
Verkiezingen van bestuursleden geschieden bij kandidaatstelling,
gevolgd door een stemming of een herstemming.
Kandidaatstelling kan geschieden door het bestuur of de leden, met
inachtneming van art. 4.2 en 4.3 van dit Huishoudelijk Reglement
4.2Op de door de leden te ontvangen convocatie dienen de namen van de
te verkiezen (herkiezen) personen als voordracht voor te komen.
4.3Tot uiterlijk 24 uur vóór de aanvang van de A.L.V. kunnen nog kandidaten
worden aangemeld. Deze schriftelijke kandidaatstelling dient de naam en
akkoordverklaring van de kandidaat te bevatten en tevens de namen
(duidelijk leesbaar) en handtekeningen van tenminste 3 stemgerechtigde
leden. Mocht het bestuur onvolledig raken, dan alsnog tijdens de
vergadering kandidaten accepteren.
4.4In geval van meerdere kandidaten voor een bepaalde functie/plaats, wordt
die kandidaat gekozen die de meerderheid van stemmen behaalt.
Bij gelijk aantal stemmen volgt één herstemming; staken de stemmen dan
nog, dan beslist het lot.
4.5In geval van ontstentenis en belet van alle bestuursleden, kiest de ALV
jaarlijks een schaduwbestuur van minimaal 3 personen.
Het schaduwbestuur kan ook jaarlijks herkozen worden.
4.6(Art. 12.2 van de Statuten van D.O.V.)
Aftreden van het bestuur geschiedt volgens onderstaande rooster:
1e jaar: de voorzitter + 2 overige bestuursleden
2e jaar: de secretaris + 1 overig bestuurslid

In geval van 5 bestuursleden:
1e jaar: de voorzitter + 1 overig bestuurslid
2e jaar: de secretaris
3e jaar: de penningmeester + 1 overig bestuurslid
4.7Leden van een commissie worden gekozen voor een tijdvak van 2 jaar,
ongeacht de functie. Aftreding regelt het bestuur, met meldingsplicht
aan de ALV (zie art. 18.3 van de Statuten)
4.8Als uitzondering op art. 4.7 dienen twee leden van de kascontrole
commissie door de ALV te worden gekozen voor de tijd van 2 jaar.
Het 1e jaar 1 lid voor de tijd van 1 jaar zodat elk jaar 1 lid dient te
worden gekozen.
4.9De in art. 4.6 en 4.7 bedoelde personen zijn terstond herkiesbaar,
die in art. 4.8 zijn niet herkiesbaar.
4.106.5 Bestuursleden, die tussentijds wensen af te treden, dienen daarvan
schriftelijk kennis te geven aan het bestuur.
4.116.6 Omwille van het functioneren dienen tussentijds vrijgekomen
vacatures onmiddellijk, doch uiterlijk binnen 1 maand, door het
bestuur te worden voorzien. Slaagt het bestuur hierin niet, dan dient
de ALV de beslissing te nemen.
4.126.7 In alle voorkomende gevallen blijft art.12 van de Statuten van DOV
onverminderd van kracht.
5. Wedstrijden en
Sportevenementen
5.1Art. 7.1 Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te
schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door
derden georganiseerde wedstrijden.
5.27.2 De wedstrijdsecretaris geeft leiding aan het wedstijdtsecretariaat en
regelt het juiste verloop van de wedstrijden, competities e.d.
Tevens houdt hij de administratie daarvan bij.
5.37.3 Voor elk sportevenement, ressorterend onder DOV, competitie
daaronder begrepen, worden sport- en wedstrijdregels opgesteld
door of onder goedkeuring van het bestuur, welke regels niet in strijd
mogen zijn met de sport- en wedstrijdregels, geformuleerd of
geaccepteerd door de N.T.T.B.
5.47.4 Alle sportevenementen binnen DOV behoeven de goedkeuring
van het bestuur.
Het bestuur kan aan de goedkeuring voorwaarden verbinden uitsluitend
in het belang van de tafeltennissport.
5.57.5 Voor elk sportevenement, georganiseerd door of anderszins
ressorterende onder DOV, draagt het bestuur de verantwoordelijkheid,
voor zover deze verantwoordelijkheid niet ligt bij de NTTB.
5.67.6 Het bestuur draagt zorg, voor zover nodig, dat elk sportevenement
een wedstrijdsecretariaat en een toernooileiding heeft.
5.77.7 Het sportseizoen van DOV loopt van augustus tot en met mei van het
daaropvolgend jaar. Waar in dit en de volgende artikelen gesproken wordt
van teams wordt hieronder verstaan teams van 3 personen eventueel met
één of meerdere reserves.
5.87.8 Het sportseizoen bestaat uit 2 competitiehelften. Tijdens de 2
competitiehelften kan een speler of reserve van team verwisselen
met toestemming van de wedstrijdsecretaris, echter alleen indien zulks
verenigbaar is met het Reglement van de NTTB. De samenstelling van
teams (of “de aanwijzing van personen”) die de vereniging op wedstrijden
zullen vertegenwoordigen, geschiedt door het bestuur of een door haar
aan te wijzen persoon of commissie.
5.9
7.9 De leden, die aan de onder art. 5.7 bedoelde wedstrijden deelnemen,
moeten gekleed zijn in de door het bestuur bepaalde kleding.
6: Algemene Vergadering6.18.1 Het bestuur is voor zijn gehele beleid en beheer verantwoording
schuldig aan de ALV
6.28.2 De notulen van de A.L.V. dienen door de eerstvolgende
ledenvergadering te worden goedgekeurd en ten blijke daarvan door
de voorzitter en secretaris ondertekend. Aldus bekrachtigde notulen
leveren het volledige bewijs op van het daarin omschrevene.
6.38.3 De A.L.V. heeft het recht uit eigen beweging wijzigingen aan te
brengen in de Statuten en het H.R., of anderszins voorstellen te doen.
Voor wat betreft het aanbrengen van wijzigingen in de Statuten is
art. 26.1 van de Statuten daarbij van toepassing.
6.48.4 Elk stemgerechtigd lid heeft het recht, staande de vergadering
vragen te stellen; het bestuur dient deze te beantwoorden.
6.58.5 Elk lid heeft het recht, ook buiten de vergadering schriftelijk
vragen te stellen aan het bestuur, welke binnen 4 weken na
binnenkomst bij het bestuur schriftelijk dienen te zijn beantwoord.
6.68.6 De A.L.V. heeft het recht van onderzoek. Zij kan daartoe een
commissie uit haar midden benoemen. Alle leden van DOV zijn
gehouden, na uitnodiging hiertoe, zittingen van deze commissie bij
te wonen, behoudens absolute verhindering en de vragen gesteld door
de commissie mondeling of schriftelijk naar waarheid te beantwoorden.
6.78.7 Moties van orde kunnen staande te vergadering worden gesteld,
doch dienen schriftelijk te worden ingediend bij het secretariaat.
6.88.8 Ongeldig zijn die stembiljetten, waarop toevoegingen zijn
aangebracht welke niet ter zake doen, of welke zo onduidelijk zijn dat
de bedoeling van de stemgerechtigde niet te achterhalen is.
6.98.9 Bij elke stemming wordt door het bestuur een stembureau
ingericht, dat onder leiding van het secretariaat de uitslag van
de stemming vaststelt.
7: Jaarlijkse bijdragen7.1Art.9.1 Leden zijn verplicht tot betaling van de verenigings-
en bondscontributie voor het begin van elk verenigingsjaar dat loopt
van 1 januari t/m 31 december.
7.29.2 De jaarlijkse verenigingscontributie wordt vastgesteld door het
bestuur en vereist goedkeuring van de ALV
7.39.3 Bij toetreding is het aspirant-lid een entreegeld verschuldigd.
Dit entreegeld wordt vastgesteld door het bestuur en vereist
goedkeuring van de ALV
7.49.4 Ereleden (zie Statuten art. 5.1) zijn niet verplicht tot betaling
van de verenigingscontributie. Leden van Verdienste
(zie Statuten artikel 5.2) zijn hiervan niet vrijgesteld.
7.59.5 Als opzegtermijn voor leden geldt één volle kalendermaand.
7.69.6 De controle van het financiële beleid geschiedt door een
2 leden tellende kascontrolecommissie, benoemd door de ALV.
Tenminste éénmaal per jaar brengt zij schriftelijk verslag uit aan
de ALV.
7.79.7 Het bestuur blijft waakzaam ten aanzien van het verkrijgen
van subsidies van het Rijk, de Gemeente of andere openbare
lichamen of instellingen.
7.89.8 Indien aan de in art. 7.7 bedoelde subsidies voorwaarden voor
bestemming worden verbonden, dient dit tot uiting te komen in de
voorstellen van de begroting.
7.99.9 Het bestuur kan degenen, die in de loop van het verenigingsjaar
lid worden toestaan slechts een gedeelte van de contributie te betalen.
8: Accomodatie8.110.1 Het bestuur bepaalt de openings- en sluitingstijden.
8.210.2 Het bestuur is bevoegd één of meer voor gebruik van de leden
bestemde lokalen voor bijzondere doeleinden te reserveren.
Bij gebruikmaking van de bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige
mededeling aan de leden.
8.310.3 De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de
eigendommen van welke aard dan ook, van leden en derden in het
gebouw aanwezig.
8.410.4 Ieder der leden is aansprakelijk voor door hem aan de
eigendommen der vereniging aangerichte schade.
9: Slotbepalingen9.111.1 Het bestuur is bevoegd, haar kosten geheel of gedeeltelijk te
dekken door tegemoetkomingen uit middelen van DOV.
9.211.2 Met betrekking tot art. 9.1 moet zij daartoe jaarlijks voorstellen
doen door middel van de begroting en legt zij verantwoording af
aan de ALV. Binnen 100% mag 10% verschoven worden.
9.311.3 Het bestuur is bevoegd personen of teams af te vaardigen ten
einde het sportieve aanzien van D.O.V. naar buiten te verhogen, in
overleg met betrokken perso(o)n(en). Het kan daartoe voorstellen doen
voor de begroting.
9.411.4 De kosten van de in het vooruitzicht te stellen prijzen is
sportevenementen ressorterend onder DOV, dienen binnen de grenzen
van alle redelijkheid te blijven.
9.511.5 De voor art. 9.2 benodigde gelden, waaronder reis- en
verblijfkosten, kunnen door DOV op de deelnemende leden worden verhaald.
9.611.6 In alle gevallen, waarin het bepaalde bij of krachtens de
Statuten, de Huishoudelijke Reglementen en besluiten van DOV
en de NTTB niet voorziet, beslist het bestuur.

Huishoudelijk Reglement opnieuw vastgesteld te Heerhugowaard op 13 maart 2024 tijdens de ALV en vervangt het Huishoudelijk Reglement van 26-03-1991.

Voorzitter a.i. Secretaris
Kees Mertens Jorin van der Aar

Sponsors

Tesselaar
vanWesten
Stuve
SponsorWorden
SPI
KlaverLelie
pauw
KarinSmit
Jupiler
game11
Frezon
Duif
Cosensus
BLS Heerhugowaard
Banosol
Autobedrijf_De_Hertog
ReclaSign
WoIp
KoOk
henselmans

Social Media