Beste
Nieuwsbrief 21 maart 2024.
Woensdag 13 maart 2024 is de Algemene Leden Vergadering (ALV), gehouden waar bij de volgende onderwerpen van belang waren:
Jeugd op zaterdag, door de inzet van Inge Keij en haar zoon Sem is de zaterdag jeugd qua aantal deelnemers goed aan het groeien. Dat is erg mooi natuurlijk, maar het heeft ook een keerzijde, zeker als Sem Keij niet aanwezig kan zijn. Sem moet namelijk ook op diverse zaterdagen zelf competitiespelen en dan staat Inge er alleen voor! Gelukkig hebben zich tijdens de ALV enkele personen, Gerard Klok, Herman Lobbes, Tijmen Groustra en Bert Verhagen zich aangemeld om Inge te assisteren als Sem een competitiewedstrijd moet spelen. Top mannen. In 2023 is door diverse omstandigheden, o.a. door minder animo en veel werk om prijzen beschikbaar te kunnen stellen etc., is geen Klaverjastoernooi georganiseerd door Kees Kuijt en zijn medewerkers. Vanuit de ALV kwam het voorstel van Tijmen en Sjoerd Groustra om dit jaar 2024 in december toch weer een Klaverjastoernooi op te zetten, maar misschien in een andere opzet. Met grote dank aan Kees Kuijt en zijn medewerkers voor de 40-jarige organisatie van dit toernooi ontlokte applaus van de aanwezigen. Ook het voorstel van Tijmen en Sjoerd, werd door de leden met applaus gehonoreerd. De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen, verplicht ons als DOV de statuten en het Huishoudelijk Reglement aan te passen. Gelijktijdig met het aanpassen hiervan stelde het bestuur voor om artikel 9.4 van het Huishoudelijk Reglement aan te passen aan de Statuten artikel 5.1 en 5.2.: In Hoofstuk 4: van het Huishoudelijk Reglement “Bestuurs- en Commissieverkiezingen”, wordt artikel 5 aangevuld met artikel 5.5 , te weten: Artikel 5.5. In geval van ontsteltenis of belet van alle bestuursleden, kiest de A.L.V. Jaarlijks een schaduwbestuur van minimaal 3 personen. Het schaduwbestuur kan ook jaarlijks herkozen worden
In Hoofdstuk 7: van het Huishoudelijk Reglement, “Jaarlijkse Bijdragen”, aan te passen aan
de Statuten van de Tafeltennisvereniging D.O.V, artikel 5.1 en 5.2.
Artikel 9.4 Ereleden (zie artikel 5.1 van de Statuten) zijn niet verplicht tot betaling van de verenigingscontributie. Leden van Verdienste (zie artikel 5.2 van de Statuten) zijn hiervan niet vrijgesteld.
Aanschaf 16 zonnepanelen. Het bestuur heeft in zijn vergadering van 27 februari 2024 besloten tot aanschaf van 16 nieuwe zonnepanelen, investering van € 5.457,11. Hiermee ging het bestuur over het mandaat van de leden heen die het bestuur een machtiging hebben verleend om financiële verplichtingen aan te gaan tot maximaal € 5000,-. Het bestuur legde dit ter vergadering voor en de ALV gaf alsnog toestemming tot aanschaf van de zonnepanelen. Nieuwe bestuursleden: Herman Lobbes en Leo Schouten treden toe tot het bestuur van DOV. Beide nieuwe bestuursleden gaan een jaar meedraaien in het bestuur en daarna gaat het bestuur in overleg met elkaar welke functies naar welke persoon gaat. Als voorzitter a.i. en Penningmeester, gaat Kees Mertens nu vóór het einde van 2024 definitief als voorzitter a.i. stoppen. - Lid van Verdienste: Het bestuur heeft Ad Kooij bij deze ALV voorgedragen om te worden benoemd als Lid van Verdienste van DOV. Het afgelopen jaar heeft het bestuur onderzoek gedaan naar de activiteiten van Ad bij D.O.V. Hieruit blijkt dat zeker in de jaren 1990 / 2010 en daarna en nu nog steeds voor de vereniging doet. De mening van het bestuur nu is dat Ad al veel eerder door voorgaande besturen benoemd had moeten worden tot lid van verdienste. Ad heeft het meer dan verdient. Helaas was Ad zelf niet aanwezig op de ALV. Toch is het voorstel voorgelegd aan de vergadering en werd door alle leden met grote instemming akkoord gevonden. De uitreiking van de oorkonde Lid van Verdienste aan Ad, is door het bestuur op donderdag 14 maart bij het koffietafeltennis uitgereikt en Ad is er erg trots op.
Website: Voor de website ligt een groot project voor de boeg, dit omdat met het updaten naar nieuwere versies we niet “simpel” de oude website kunnen blijven gebruiken. Dit houdt in dat er een nieuwe website gebouwd moet worden en dat er op dit moment wordt gekeken naar hoe we dit het beste kunnen doen. Na een korte discussie over mankracht en technieken melden zich Leo Schouten en Tijmen Groustra zich als versterking voor dit project.
Koffietafeltennistoernooi 17 maart 2024. Op zondag 17 maart vond het gezamenlijk koffietafeltennistoernooi van de Woensdag, Donderdag en de Vrijdagmorgen plaats. In het kader van Bewegen voor Ouderen, waaruit ook het koffietafeltennis is voortgekomen, heeft DOV een subsidie ontvangen van Sportakkoord Dijk en Waard, om dit toernooi te organiseren. Aan dit unieke toernooi werd door 30 enthousiaste deelnemers meegedaan. En wat het toernooi natuurlijk erg aantrekkelijk maakte, was de beloofde Chinese maaltijd na de inspanning. Na 2 x in poules te hebben gestreden en daarna in een afvalrace tussen de nummers 1 en 2 van de eerste 4 poules, werd de uiteindelijke winnaar van het Koffietafeltennistoernooi 2024 John Molenaar.
Kees Mertens, Voorzitter a.i. D.O.V.
|
|
|